AVG

PRIVACYVERKLARING FENIKSBOEKEN.NL

VOORAF

Feniksboeken.nl is onderdeel van de Fantastische Unie. Feniksboeken.nl hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en het respecteren van jouw privacy. In deze privacyverklaring willen we daarom heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Feniksboeken.nl houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
• de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Feniksboeken.nl zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt hierover of in algemenere zin contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

info@feniksboeken.nl

TOEPASSINGSGEBIED

Deze privacyverklaring is geldig voor Feniksboeken.nl, onderdeel van vzw Fantastische Unie. Bestuursleden, vrijwilligers en medewerkers van de Fantastische Unie verwerken je persoonsgegevens in onze globale database.

In de bijlagen van deze privacyverklaring geven we specifiek weer welke gegevens van je gebruikt worden op welk niveau en wat we hiermee doen.

WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Je persoonsgegevens worden door Feniksboeken.nl verwerkt ten behoeve van onderstaande doeleinden en rechtsgronden.

Wij verwerken je gegevens in een centrale beveiligde databank waartoe de toegangsbeperkingen geregeld zijn volgens een wettelijk en werkbaar systeem. Zo hebben bijvoorbeeld de bestuursleden van de Fantastische Unie toegang tot de totale databank.

VA 1: Account

VA 2: Formulier Nieuwsbrief

VA 3: Formulier Beoordelingen

VA 4: Beeldmateriaal

VA 5: Contactformulier

VERSTREKKING AAN DERDEN

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, database…);
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven, (digitale) tijdschriften, flyers en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven (andere partijen verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

MINDERJARIGEN

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

BEWAARTERMIJN

Feniksboeken.nl bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Omwille van archief- en netwerkwaarde wordt je naam en e-mailadres onbeperkt bewaard. Indien je de bewaring van gegevens wil schrappen, kan dit door ons eenvoudig op de hoogte te brengen via info@feniksboeken.nl.

BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens Feniksboeken.nl van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze vrijwilligers en teamleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

RECHTEN OMTRENT JE GEGEVENS

Je heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van jou ontvangen hebben. Bovenaan dit privacystatement staat hoe je contact met ons kunt opnemen. Tevens kun je bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

KLACHTEN

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

WIJZIGING PRIVACY VERKLARING

Feniksboeken.nl kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 17 februari 2025.

Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als je deze wilt raadplegen: info@feniksboeken.nl.

BIJLAGE

In deze bijlage vind je welke gegevens van jou bij Feniksboeken.nl verwerkt worden en waar en waarvoor we ze gebruiken. Voor de duidelijkheid hebben we een opsplitsing per rol gemaakt.

Indien je meerdere rollen opneemt binnen Feniksboeken.nl kan je dus hier lezen wat we met jouw gegevens doen per rol.

ACCOUNT

Welke gegevens verwerken we?

Naam, voornaam, e-mailadres

Waar en waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

FORMULIER NIEUWSBRIEF

Welke gegevens verwerken we?

Naam, voornaam, e-mailadres

Waar en waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

BEOORDELINGEN

Welke gegevens verwerken we?

Naam, voornaam, e-mailadres

Waar en waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

CONTACTFORMULIER

Welke gegevens verwerken we?

Naam, voornaam, e-mailadres

Waar en waarvoor gebruiken we jouw gegevens?